和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;

　　2、 考慮到節目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節目;

　　3、 晚會共120分鐘，節目最多占用80分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;

　　4、 各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

　　5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

　　6、 12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

　　7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

　　場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。

　　嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：xxx書記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。

　　2、12月10號發邀請函;

　　3、具體細節要及時問師兄師姐。

　　物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節目單(12月13日)

　　2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

　　3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)

　　4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

　　5、禮儀服準時到位。

　　晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)

　　2、領導發表講話，贊助商鳴謝;

　　3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來，現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目， ok?)

　　4、互動環節，支持人宣布游戲規則等;

　　5、獎品的派發也有名目哦，搞一下;

　　6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;

　　7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發表感慨;

　　8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;

　　九、經費預算

　　嘉賓用水一箱：125元 氣球和打氣筒