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2019年新生報到接待方案

更新:2023-09-16 04:16:44 高考升學網

  新生報到接待方案

  為了做好新生開學報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

  一、接待工作領導組

  組長:陳建

  副組長:張麗萍 李春生 孟海玉 郝小

  成員:常向廷 趙全亮 程薇 趙彩云 楊彥恒 徐景琴 張宏亮 梁海燕 張利華 張利清 劉斌

  二、時間安排:

  第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

  第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

  三、場地劃分:

  停車場:足球場

  報名場地:招生報名處及門口周邊

  報到場地:教學樓門前

  領物處:教學樓一層西側

  住宿安排:B區、E區

  辦卡處(校園卡的辦理):學校食堂

  四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

  郝小負責:新生報到接待組

  組長:趙彩云、張利清

  成員:王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

  第一階段主要職責:

  (1)王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的輸入。

  (2)王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排

  (3)孟杰、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

  (4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發。③審核流程的印發。

  (5)宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

  第二階段主要職責:

  (1)報名處:蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。(注:所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責)

  (2)測試處:牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

  (3)郅蕾負責學生資料的復印

  (4)審核處:李超君、宋永娟負責新生資料的審查(發票是否全額)、新生領物單的發放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武文艷負責檔案資料的收取。

  (5)班級編排處:王慧峰、王曉玲負責學生班級的編排工作。

  (6)徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續辦理工作。


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