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辦理畢業生檔案遷移手續的注意事項

更新:2023-09-18 10:10:45 高考升學網

  已簽就業協議的畢業生該把檔案遷移何處呢?是遷回原籍?還是留在就業當地?遷入就業單位時該注意什么事項?

  首先,畢業生在辦理就業單位的入職過程的時候,一定要問清楚就業單位的企業性質,是國家機關、國企、事業單位(具備人事主管權單位)還是其他非公企事業單位、各類民營機構(不具備人事主管權單位),后兩類單位是無法接受和保管你的檔案。

  其次,還要和人事主管人員溝通關于一年后轉正、定級、職稱評定該單位是否能自主辦理,如果回答是否定的,就要看該單位是否委托了存檔機構,大部分沒有人事權的機構,會把員工檔案委托某人才中心代理保管,由企業出檔案管理費用。

  如果單位沒有人事權,也沒有辦理委托存檔,那一定不要把檔案轉到就業單位,否則會出現檔案無法轉移,甚至丟失的情況,也有可能在離開該單位的時候被扣留檔案

  經過上面的溝通后,如果單位是可以接受和保管你的檔案,那就持學校發放給你的報到證,把檔案遷移到該單位,人事主管人員會在你的報到證上簽署當天的日期,并把報到證一并裝入你的檔案,然后按照轉正、定級、工齡累計等流程記錄辦理歸檔。

  如就業單位為其他非公企事業單位及各類民營機構,也可自行把檔案落戶人才交流服務中心,每年繳納一定的管理費用,各地區收費不等,大致在100—400元之間。

  如果選擇檔案轉入人才交流中心,你還要考慮是放在就業當地還是轉回原籍的人才交流中心,兩種方式各有利弊,讓檔案跟隨人,辦事方便,但檔案的自由流動目前還有困難,回原籍,檔案就不用跟著自己流動,比較穩妥,怎么存放看自己方便。 人才交流中心屬于事業單位,具備人事管理權,是各類人事檔案托管的專職服務機構,檔案轉入繳納費用后,該機構會為你的工齡累計,轉正、定級、職稱等相關行政事務提供專業服務,畢業生只要按時交納費用后,盡管放心此些事宜。


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