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檔案管理費分析及圖解檔案內容

更新:2023-09-14 03:40:21 高考升學網

日前,國家發改委表態:檔案(人事檔案)管理費最晚于取消。由于沒有具體規定,檔案管理費的收取標準、使用方向等一直飽受各方質疑。隨著新規的實施,這一問題將得到根本解決。

始于20世紀50年代的人事檔案制度,隨著我國由計劃經濟轉向市場經濟,多數“組織人”轉變為“流動人”,“棄檔”“人檔分離”現象越來越普遍,這是否意味著,曾經重要的檔案變得不再重要?

管理費亂象

“本地存檔費120元,服務費一年500元!睆V源永盛人事代理連鎖服務機構顧問告訴《民生周刊》記者,其中服務費歸代理機構,存檔費則是交給政府人才服務中心。

《民生周刊》記者調查發現,檔案管理費各地收取標準各不相同,隨意性較強。一份檔案的年管理費,有的地方免費,有的地方最多收取數百元,而一些檔案托管機構,價格則更高。

有媒體估算,北京每年產生的存檔費逾億元。該估算是根據北京市人力資源和社會保障局提供的數據。截至6月底,北京市、區縣存檔機構共管理檔案170萬份,存檔費于1月起由240元下調至120元。

由于數額較大,使用、支出的具體細目又很少公開,檔案保管費一直飽受各方質疑。那么,檔案管理費收取的根據和標準是什么呢?

根據組織部、人社部1996年印發的《流動人員人事檔案管理暫行規定》,人才流動服務機構管理流動人員人事檔案,應本著“服務為主,適當收費”的原則,按照有關規定收取服務費,但不得以贏利為目的。

中國人民大學教授、《檔案學通訊》總編輯胡鴻杰告訴《民生周刊》記者,從本質上說,人事檔案是人事管理制度,“所有權”和“使用權”分離,不能由本人來管理!叭耸聶n案的歸屬權屬于組織,而不是個人!

即便同一個單位的員工,檔案的存放和管理也可能不同。“我們單位科級以下人員,檔案存在本單位人事部門,科級及以上,則存在上級組織部!痹谡块T工作的郭文賢說,還有一些檔案存在人才服務中心,這個是要收費的。

隨著“棄檔”現象增多,有人擔心因為不繳管理費,檔案會被銷毀。對此,一名縣級人才服務中心負責人告訴《民生周刊》記者:“我們主要是為大學畢業生服務,不收取檔案管理費。盡可放心存在這里,就算不來取,也不會銷毀或丟棄!

曾經很重要

少則數張薄紙,多則滿滿數包,人事檔案記錄著人的一生經歷!皺n案厚,說明人生經歷豐富,薄則說明經歷比較簡單!比嗣袢請笊缛耸戮衷本珠L魯進康說。

而新中國的人事檔案制度顯然也是厚重的。作為一項常規性的公

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